崗位職責(zé)
1. 項目資料管理
負(fù)責(zé)水處理工程項目全周期文件的收集、整理、歸檔,包括合同、設(shè)計圖紙、施工方案、驗收報告、簽證單、設(shè)備資料等,確保資料完整、規(guī)范且可追溯。
協(xié)助編制項目臺賬,跟蹤項目進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、款項支付節(jié)點等,定期更新并反饋給項目管理團(tuán)隊。
2. 行政與溝通協(xié)調(diào)
對接項目相關(guān)方(客戶、施工隊、供應(yīng)商、公司內(nèi)部部門等),傳遞文件、通知及需求,協(xié)調(diào)會議安排(如項目例會、交底會),做好會議記錄并跟進(jìn)待辦事項。
協(xié)助項目經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如項目用款申請、報銷流程跟進(jìn)、辦公用品申領(lǐng)等。
3. 進(jìn)度與信息跟蹤
跟蹤項目施工進(jìn)度,收集周報/月報數(shù)據(jù),整理進(jìn)度偏差信息,協(xié)助項目經(jīng)理分析原因并反饋。
維護(hù)項目信息系統(tǒng)(如ERP、項目管理軟件),及時錄入合同條款、成本數(shù)據(jù)、變更記錄等信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4. 成本與合同輔助管理
協(xié)助整理項目成本臺賬,統(tǒng)計人工、材料、設(shè)備等費用支出,對比預(yù)算并反饋超支預(yù)警。
跟蹤合同履行情況,包括付款節(jié)點、驗收條款、違約責(zé)任等,提醒項目經(jīng)理處理合同變更、簽證等事宜。
5. 后勤與支持保障
為項目現(xiàn)場提供后勤支持,如文件傳遞、設(shè)備資料復(fù)印、差旅安排等,確保項目團(tuán)隊高效開展工作。
協(xié)助組織項目驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)的資料準(zhǔn)備,配合審計或客戶檢查時的資料調(diào)取與說明。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷,工程管理、環(huán)境工程、給排水等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備水處理行業(yè)基礎(chǔ)知識者佳。
2. 經(jīng)驗與技能
1年以上工程項目內(nèi)勤、行政或資料管理經(jīng)驗,有環(huán)保/水處理行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
熟悉工程項目管理流程(如招投標(biāo)、施工、驗收、結(jié)算),了解工程合同基本條款及資料歸檔規(guī)范;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),掌握Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析技巧,會使用項目管理軟件(如Project)或ERP系統(tǒng)者優(yōu)先。
3. 能力素質(zhì)
具備較強的責(zé)任心和細(xì)心程度,能準(zhǔn)確處理大量文件和數(shù)據(jù),避免疏漏;
良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接內(nèi)外部人員,清晰傳遞信息;
邏輯清晰,有一定的問題分析能力,能協(xié)助識別項目進(jìn)度或成本中的異常情況;
抗壓能力強,能適應(yīng)項目多線程工作節(jié)奏,按時完成任務(wù)。
4. 其他要求
遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格保密項目商業(yè)信息及技術(shù)資料;
有駕照或能適應(yīng)偶爾短途出差(配合項目現(xiàn)場資料對接)者優(yōu)先。
負(fù)責(zé)水處理工程項目全周期文件的收集、整理、歸檔,包括合同、設(shè)計圖紙、施工方案、驗收報告、簽證單、設(shè)備資料等,確保資料完整、規(guī)范且可追溯。
協(xié)助編制項目臺賬,跟蹤項目進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、款項支付節(jié)點等,定期更新并反饋給項目管理團(tuán)隊。
2. 行政與溝通協(xié)調(diào)
對接項目相關(guān)方(客戶、施工隊、供應(yīng)商、公司內(nèi)部部門等),傳遞文件、通知及需求,協(xié)調(diào)會議安排(如項目例會、交底會),做好會議記錄并跟進(jìn)待辦事項。
協(xié)助項目經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如項目用款申請、報銷流程跟進(jìn)、辦公用品申領(lǐng)等。
3. 進(jìn)度與信息跟蹤
跟蹤項目施工進(jìn)度,收集周報/月報數(shù)據(jù),整理進(jìn)度偏差信息,協(xié)助項目經(jīng)理分析原因并反饋。
維護(hù)項目信息系統(tǒng)(如ERP、項目管理軟件),及時錄入合同條款、成本數(shù)據(jù)、變更記錄等信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4. 成本與合同輔助管理
協(xié)助整理項目成本臺賬,統(tǒng)計人工、材料、設(shè)備等費用支出,對比預(yù)算并反饋超支預(yù)警。
跟蹤合同履行情況,包括付款節(jié)點、驗收條款、違約責(zé)任等,提醒項目經(jīng)理處理合同變更、簽證等事宜。
5. 后勤與支持保障
為項目現(xiàn)場提供后勤支持,如文件傳遞、設(shè)備資料復(fù)印、差旅安排等,確保項目團(tuán)隊高效開展工作。
協(xié)助組織項目驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)的資料準(zhǔn)備,配合審計或客戶檢查時的資料調(diào)取與說明。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
大專及以上學(xué)歷,工程管理、環(huán)境工程、給排水等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備水處理行業(yè)基礎(chǔ)知識者佳。
2. 經(jīng)驗與技能
1年以上工程項目內(nèi)勤、行政或資料管理經(jīng)驗,有環(huán)保/水處理行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
熟悉工程項目管理流程(如招投標(biāo)、施工、驗收、結(jié)算),了解工程合同基本條款及資料歸檔規(guī)范;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),掌握Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析技巧,會使用項目管理軟件(如Project)或ERP系統(tǒng)者優(yōu)先。
3. 能力素質(zhì)
具備較強的責(zé)任心和細(xì)心程度,能準(zhǔn)確處理大量文件和數(shù)據(jù),避免疏漏;
良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接內(nèi)外部人員,清晰傳遞信息;
邏輯清晰,有一定的問題分析能力,能協(xié)助識別項目進(jìn)度或成本中的異常情況;
抗壓能力強,能適應(yīng)項目多線程工作節(jié)奏,按時完成任務(wù)。
4. 其他要求
遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格保密項目商業(yè)信息及技術(shù)資料;
有駕照或能適應(yīng)偶爾短途出差(配合項目現(xiàn)場資料對接)者優(yōu)先。
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