油塔企業(yè)云盤企業(yè)辦公管理數(shù)據(jù)存儲安全提高辦公效率

企業(yè)發(fā)展的更新迭代，業(yè)務(wù)增長，數(shù)據(jù)文檔的資料也是越發(fā)的增多，每一個項目數(shù)據(jù)都是企業(yè)資產(chǎn)，文檔管理在管理者的管理過程中常會遇到文件過多、難以分類、檢索和閱讀不便、紙質(zhì)文件易損壞、無法實時監(jiān)控文件的安全，要是遇到出現(xiàn)文件管理員的離職，從而導(dǎo)致文件丟失等問題。對于這些問題管理者們也是很頭疼，想改變這些問題就需要了解到企業(yè)云盤，大部分企業(yè)都有了解過并且都已經(jīng)在使用了，企業(yè)云盤是很好助力企業(yè)數(shù)據(jù)上云，提高公司文件管理工作效率和現(xiàn)代化水平，減少文件管理員的需求，加快推進(jìn)文件數(shù)字化進(jìn)程，更好地服務(wù)于各行各業(yè)工作事項。

從企業(yè)管理、文件存儲共享與文件查閱、數(shù)據(jù)安全這三個方面說明油塔企業(yè)云盤對于文件管理的作用。

企業(yè)管理

系統(tǒng)可支持N級管理員，每個管理員可以靈活配置權(quán)限和管理的人員范圍；設(shè)置租戶概念，特別適用于大型企業(yè)，允許不相關(guān)的公司或者集團(tuán)共用同一個云盤系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員只能維護(hù)系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲的文件內(nèi)容。權(quán)限機制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強安全性。

系統(tǒng)日志管理全面記錄普通用戶對文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計。實時統(tǒng)計系統(tǒng)外鏈文檔，嚴(yán)格把控對外文檔的安全性。還有刪除保護(hù)和水印保護(hù)，防止信息外泄。

文件存儲共享與文件查閱

使用集中化管理，將存儲在各個介質(zhì)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲到油塔企業(yè)云盤，不管是本地硬盤中，移動硬盤、U盤，系統(tǒng)中，甚至是手機、pad等。任何人可對文件發(fā)表評論，通過評論交換對文檔的意見，進(jìn)一步提高文檔協(xié)同的效率；文檔提供標(biāo)簽功能，通過標(biāo)簽對文檔關(guān)鍵字提煉和標(biāo)注實現(xiàn)快速搜索和分類，對常用文檔支持全文搜索，同時可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實現(xiàn)快速定位。目錄結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu)采用松耦合方式建立，避免多空文件夾在造成目錄結(jié)構(gòu)過多過深失去價值。

輕松將文件信息分享給他人進(jìn)行協(xié)作，可分享給組織或部門，免去因部門人員變動而需要調(diào)整分享對象的麻煩，結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制，可以更靈活控制文檔安全。系統(tǒng)定義角色與自定義角色相結(jié)合，安全又不失靈活便利。支持快速協(xié)作，自由分享，團(tuán)隊成員之間可以自由分享文件，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，使業(yè)務(wù)協(xié)作更加靈活。支持歷史版本，在線編輯。

數(shù)據(jù)安全

擁有數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實時備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。云端不存儲明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫也無效；一文一密存儲，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同； 加密后仍能實現(xiàn)去重，節(jié)約存儲空間；加解/密均在本地完成，網(wǎng)絡(luò)上無明文流通；采用糾刪碼技術(shù)的區(qū)塊鏈存儲，數(shù)據(jù)可靠性達(dá)到15個9；

油塔企業(yè)云盤具備文件創(chuàng)建、存儲、共享、預(yù)覽、多權(quán)限等功能，提供電腦版、手機版、web版。其高效的同步功能和多個版本滿足了企業(yè)協(xié)同辦公的需要和多個終端實時共享的能力。