油塔企業(yè)云盤的功能有多好趕緊使用安利起來吧
企業(yè)云盤可以說是企業(yè)必不可少的一個(gè)辦公平臺,為什么會讓企業(yè)這么喜愛呢?辦公的朋友都有這樣的感覺,在沒有企業(yè)云盤的使用下,需要對所有文檔存儲時(shí)候,不是存儲在個(gè)人電腦上,就是手機(jī)上,文檔存儲的零零散散,有時(shí)候走出辦公區(qū)想要一份文件都不知道是存在電腦上了還是已經(jīng)存儲到手機(jī)上了,存在手機(jī)上還方便點(diǎn),但是存儲在電腦上忘記備份存儲在手機(jī),需要使用時(shí)候瞬間尷尬了,還要火急火燎的讓同事或者自己趕回來轉(zhuǎn)發(fā),這樣的體驗(yàn)是否想死的心都有呢?不僅如此,還有文檔修改,誤刪除,以及流轉(zhuǎn)分享等等問題也是讓人很抓狂。
而企業(yè)云盤就是將以上種種問題都做了很好的解決,讓云盤內(nèi)部功能讓我們這些辦公人更加可以簡單快捷有效率的完成工作。就拿油塔企業(yè)云盤來說明吧。
油塔企業(yè)云盤集中統(tǒng)一存儲方式,不管是原先存儲在電腦上,手機(jī)上,還是在其他介質(zhì)上,統(tǒng)統(tǒng)可以集中存儲到油塔企業(yè)云盤里面,這樣不僅不會讓文檔數(shù)據(jù)分散,更加可以形成資源池,需要的文檔相關(guān)資料可以快捷查看到。就不會形成信息雜亂分散,可以集中管理的好處。
再者就是對所有文檔可以進(jìn)行分類存放,標(biāo)簽設(shè)置,重命名等功能使用,這些都是為了讓文檔管理更加簡單方便,查找定位方便。
就算需要離開辦公區(qū),走到外面還是家里,只需要登錄油塔企業(yè)云盤就可以隨時(shí)隨地展開你的工作進(jìn)行辦公了,這樣再也不用擔(dān)心文檔資料不齊全的尷尬時(shí)段了。而且呀,還可以隨時(shí)與同事客戶溝通分享,與同事可以分享共享信息,不管是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人都可以使用分享功能,一點(diǎn)都不會麻煩也不用擔(dān)心文檔分享流轉(zhuǎn)的安全性。分享時(shí)候可以設(shè)置權(quán)限,讓相對應(yīng)的角色有使用權(quán)限的設(shè)置,這樣保證了文檔的安全性。并且對于客戶也是可以使用云盤來分享,油塔企業(yè)云盤有一個(gè)外鏈功能,此功能也是一樣可以設(shè)置密碼,權(quán)限,時(shí)間等,讓流轉(zhuǎn)出去的文檔時(shí)刻在您的掌控之下,就不必?fù)?dān)心文檔流轉(zhuǎn)出去的安全問題。
誤刪除操作,就是一個(gè)很人性化的功能了,不管是自己的誤操作刪除,還是其他什么原因,只要去回收站即可對所刪除的文檔進(jìn)行恢復(fù)。是不是想到?jīng)]有這樣功能的電腦時(shí)候,文檔沒有好好保存,一旦刪除就沒有了,那個(gè)心都在拔涼拔涼的。現(xiàn)在這個(gè)誤操作功能,可以讓你更加有安全感了。但您可不能因?yàn)榭梢赃@樣而馬虎哦,認(rèn)真一點(diǎn)還是比較好的。
油塔企業(yè)云盤每一個(gè)功能都是以人性化的形式去打造的,讓人們在辦公所容易出現(xiàn)的問題都在這里面解決了很多,就是讓企業(yè)人員辦公時(shí)候可以安心工作,放心存儲,快樂辦公的意愿,為企業(yè)創(chuàng)造更多有利的價(jià)值。
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