油塔企業(yè)云盤設計也能輕松搞定數(shù)據(jù)安全有保障
無論您是在家中還是在辦公室工作,都離不開計算機,這使我們的工作和生活更加便捷。 但是,計算機已集成到我們的生活和工作中,但是它將給潛在的安全隱患帶來很多風險控制問題。 當涉及到風險控制問題時,尤其是如果您是設計行業(yè)的朋友,則應該更加注意它。 圖紙是設計的靈魂。 如果涉及到圖紙,您的所有努力將是徒勞的。那么這時您就需要安裝文檔加密,數(shù)據(jù)存儲安全,協(xié)同辦公的企業(yè)云盤進行保駕護航—油塔企業(yè)云盤。
文件泄漏的最大原因是計算機丟失或被盜,并且電子文件等重要數(shù)據(jù)未加密。 一旦復制,人們將面臨內部信息泄漏的嚴重后果。而使用了油塔企業(yè)云盤,文檔信息加密存儲只能自己可以打開,即使是云端管理員還是公司管理員都無法打開加密文檔的,以密文顯示,保證了數(shù)據(jù)的安全。
再者,預覽文檔時,自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當前文檔,不管是拍照、截屏等操作進行不好的傳播都會受到追責,這樣保證企業(yè)文檔知識產權。
就以開頭說的做設計的朋友,設計圖紙期間也是會需要經過客戶確認或是其他人員的一些相關事項,都會接觸到,而此時,就需要對文檔信息做相對應的權限設置,所能保障信息的安全就更加提升一步了。在油塔企業(yè)云盤里面,可以對不同的用戶設置不同的權限設置,以及文檔權限角色管理,用戶分享/共享分享時可為共享對象選擇角色,進而控制其對文檔的使用權限,比如上傳、分享、復制等等功能權限。角色的權限由管理員統(tǒng)一配置,可提供多種角色。
或是需要外鏈發(fā)送,這時也可對外鏈的鏈接進行設置密碼,時間限制,以及權限預覽等功能,實時統(tǒng)計外鏈文檔的使用相關情況,嚴格把控對外文檔的安全性,也防止了數(shù)據(jù)外泄問題。
說了文檔的安全性之外,油塔企業(yè)云盤還對于一些設計企業(yè)們最頭疼的一個問題,做了針對性的解決方案。都知道設計不是一次就可以完成的,都是經過反反復復進行修改,才出現(xiàn)滿意的成果的。而這時提及的反復修改,就避免不了圖紙的混亂,想對比舊版本的時候,不是就是覆蓋了,不然就是亂了不知道哪個才是前一個版本。油塔企業(yè)云盤支持歷史版本,同時保存文件多個版本。多人協(xié)同時,同一個文檔被多人編輯后,任何用戶都可以通過歷史版本查看以往文檔的版本記錄,并可以任意中找回,操作。
這些都只是油塔企業(yè)云盤的小部分功能,就可以為做設計的朋友們解決所存在的問題,更多的功能歡迎各行各業(yè)的朋友前來了解,不同的功能給您的企業(yè)帶來質一般的提升。專業(yè)油塔企業(yè)云盤,專業(yè)的技術,專業(yè)的服務團隊,是企業(yè)們后方的護盾。
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