油塔企業(yè)云盤為企業(yè)文件管理變得高效簡單

油塔企業(yè)云盤按照企業(yè)所需進行打造，來了解到企業(yè)文檔信息是非常多的，但是每一種信息都是不一樣的，我們這就需要進行分類整理，這樣才方便查找利用。油塔云盤為了可以讓企業(yè)人員信息統(tǒng)一存儲在云盤內(nèi)，進行設(shè)置了可以對信息進行分類，標簽，創(chuàng)建文件夾，重命名的功能。比如銷售報表，團隊人員培訓計劃，出單等信息，都可以對以上信息分類整理，并且不擔心分類了也找不到的情況出現(xiàn)，可以選擇使用搜索功能，對標簽的，重命名等信息都可以快速查找到相對應的信息。

另外，信息存放錯誤文件夾，然后我們也可對信息進行移動功能的使用，可將信息進行移動到相對應的文件夾內(nèi)，不存在說不可以移動或是移動不了的現(xiàn)象。并且對文旦存儲信息還可以進行刪除功能，有些文件可能沒有必要再存儲，此時可以操作刪除功能，進行刪除，就會到達回收站。敲重點，這里呢，不僅是自己刪除，還是誤刪，都還會在回收站里，只要沒有對回收站進行全部刪除，信息依然還可以恢復，這樣就更加可以保障文件不存在誤刪，而無法恢復的情況發(fā)生。

再者就是外鏈分享，此功能使用在給其他客戶或是其他人員所使用的，就算沒有下載我們云盤一樣可以進行查看。重點是在對方知道密碼或是這外鏈公開的沒有設(shè)置密碼前提下。油塔企業(yè)云盤的外鏈就是為了保障企業(yè)人員外發(fā)給到其他人，信息不會出現(xiàn)對公司有害等因素出現(xiàn)，所打造的。分享外鏈者可對外鏈進行設(shè)置時間，密碼，權(quán)限甚至是完全公開操作，就看分享者對這外鏈信息是怎樣的情況進行尋找適合的方式進行生成外鏈分享。

說完了外鏈分享，內(nèi)部分享一樣有著權(quán)限設(shè)置來保障信息安全。對于內(nèi)部分享油塔云盤可對文檔權(quán)限設(shè)置，還可對文件角色權(quán)限設(shè)置，這樣起到了雙重安全設(shè)置。一些信息是可全部人員參與，而有些信息是需要個別人員才可進行參與查看，就非常適用于此項功能了。不管是發(fā)給團隊還是個人，都可以進行分享操作。

油塔企業(yè)云盤對于企業(yè)文檔管理，不僅是按照安全、管理、易用的方式打造，更是讓企業(yè)數(shù)據(jù)信息價值利用率更高，為企業(yè)創(chuàng)造的有用價值也更高。