油塔企業(yè)云盤能有怎樣的辦公管理功能
非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指由于各種電子設(shè)備產(chǎn)生的文檔、圖片、音視頻、各類文件等無法存儲在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代,這些數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的信息資產(chǎn),可為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟價值。然而企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通常存儲過于分散,無法被企業(yè)有效利用,甚至威脅著企業(yè)信息安全,阻礙企業(yè)辦公效率的提升等。
油塔企業(yè)云盤可讓企業(yè)信息安全存儲,辦公效率提升,還可為企業(yè)無論在哪里辦公,只需可以打開云盤的地方都可以進行辦公。
安全的存儲環(huán)境油塔企業(yè)云盤,首先是去中心化比中心化存儲安全系數(shù)更高,再者是擁有加密去重技術(shù),讓數(shù)據(jù)全程進行加密,不管是誰或是云端管理員都沒有權(quán)利進行取走信息,這更加提升了安全系數(shù)的等級。
辦公效率講究的是辦公期間出現(xiàn)的問題所阻擋了工作的進度,要想提升辦公效率就需要解決辦公期間所出現(xiàn)的問題,方可效率提升。面對與辦公問題,我們可舉出常見例子,文檔量多存儲順序以及空間有限,對接流轉(zhuǎn)信息緩慢,溝通出現(xiàn)延遲或隔閡,互相完成工作的進度無法跟進等等。
油塔企業(yè)云盤對以上的辦公問題可歸納使用到,云盤的存儲空間可存儲海量信息;文檔存儲的歸檔整理可在云盤內(nèi)進行設(shè)置文件夾以及重命名來整理文檔;對接時期可選擇分享共享的方式進行文檔流轉(zhuǎn),一鍵分享不必進行任何第三方渠道做載體轉(zhuǎn)發(fā);對分享的文件信息可以直接進行評論溝通,也不必使用其他第三方渠道進行溝通,這樣更加方便快捷;彼此之間需要進行分工合作完成項目的不同地方,我們可以進行多人在線編輯同一文檔信息,這樣就免去了互相流轉(zhuǎn)導(dǎo)致版本出錯或是溝通有代溝等問題發(fā)生,這樣顯得辦公更加直觀,效率也能大大的提高。
油塔企業(yè)云盤專業(yè)文檔存儲,辦公管理,移動辦公等打造,讓每一家企業(yè)用了油塔企業(yè)云盤之后,數(shù)據(jù)資產(chǎn)得到安全的存儲管理,辦公管理也能變得更加簡單出錯率減少。
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