油塔企業(yè)云盤文檔共享分享企業(yè)運轉(zhuǎn)效率蹭蹭上升

企業(yè)團隊辦公中，文件管理和文件共享是少不了的，或許會使用社交軟件進行分享文件，但這種絕對不是文件安全管理的好方式。尤其涉及對外溝通協(xié)作時候，聊天工具分發(fā)文件的不可控讓企業(yè)管理層分外感到擔心。

下面將介紹油塔企業(yè)云盤安全的文件共享方式，通過分析他們的優(yōu)缺點，幫助團隊、企業(yè)找到適合自己的文件共享方式。

油塔企業(yè)云盤可通過兩種方式進行文件共享：

1、鏈接分享

這個就是外鏈分享，分享者可以為鏈接設置密碼以及查看鏈接的有效期限，還可進行文件權(quán)限設置，比如預覽、轉(zhuǎn)存等保證文件的安全。

2、建立共享文件夾

可角色權(quán)限設置，系統(tǒng)自定義角色與自定義角色相結(jié)合，安全又不失靈活便利；可輕松將文件文件夾分享給他人進行協(xié)作；也可分享給組織或部門，免去因部門人員變動而需要調(diào)整分享對象的麻煩，結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制，可以靈活控制文檔安全。

組織分享還是個人分享都是可以自由分享文件，并設置權(quán)限，使業(yè)務更加靈活。

對于分享共享的文件我們油塔企業(yè)云盤還可進行兩種協(xié)作功能，對于團隊辦公的用戶相當友好。

1、歷史版本

支持歷史版本，同時保存文件多個版本。多人協(xié)同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶均可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，并可進行任意找回，操作。

2、在線編輯

支持文檔、圖 片、音頻、視頻等的在線預覽查看；無需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協(xié)同完成工作。

企業(yè)云盤或文件共享服務對于團隊來說或許不是剛需，卻能在一定程度幫助提高工作效率，所以，選擇一種合適的企業(yè)文件共享方式，對于整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率是極其有利的。