油塔企業(yè)云盤是建筑工程企業(yè)辦公管理信息整合的好搭檔
首先了解到建筑工程需要的資料信息是非常多的,有著工程技術(shù)資料涵蓋了在施工過程中形成的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件。以及檔案資料指規(guī)劃文件資料、建筑文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料等。每一份文件資料都是相當重要的。以前都是使用的紙質(zhì)文件進行存儲,現(xiàn)在的文件大多數(shù)都是以電子文檔形式存在,此時就需要存儲空間進行存放每一個項目的資料信息了。
文檔管理,團隊協(xié)作辦公等等問題也可一起做出解決方案。只要選擇油塔企業(yè)云盤,這些問題都可以做出相對應(yīng)有針對性的解決方案。
便捷式管理文件
企業(yè)云盤可以進行集中化統(tǒng)一存儲文件資料信息,用戶不管是在辦公室還是戶外施工場地只要可以登錄云盤就能立即對云盤內(nèi)的信息進行文件處理。
資源共享
對不同的文件信息可以做分類歸檔存放,不同部門文檔信息可標簽明確,利于查找審閱,不同部門人員需要文件信息,只要可以登錄云盤,隨時查看即可,無需到處找人。
協(xié)同辦公
在企業(yè)云盤中同一個文件可支持在線多人編輯,只要有做出修改,分享等記錄也都會保存記錄,可以在協(xié)同辦公環(huán)境中掌握項目進度。
文件保密和安全
企業(yè)云盤采用加密傳輸、操作日志等保障文件的安全性和可查性。企業(yè)云盤的多級權(quán)限功能可以靈活處理加密文件,譬如,核心文件可以設(shè)置部分人可下載、部分人只能預(yù)覽不能下載,避免了文件泄露的風(fēng)險。
建筑工程文件通過使用我們油塔企業(yè)云盤信息存儲不管是空間,都可存儲海量級信息;文件管理都可做出有效整合式快捷查閱管理;文檔安全性是傳統(tǒng)存儲的好幾十倍;選擇專業(yè)云盤可讓企業(yè)工作效率提升,值得選擇。
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