油塔企業(yè)云盤為公關專業(yè)企業(yè)團隊解除辦公后顧之憂
公關公司是由職業(yè)公共關系專家和各類公關專業(yè)人員組成,是專門為社會組織提供公共關系咨詢或受理委托為客戶開展公共關系活動的信息型、智力型、傳播型、組織型的服務性機構。
業(yè)務范圍相對廣泛含咨詢診斷、聯(lián)絡溝通、新聞代理、會議服務、活動策劃等等,面對廣泛的業(yè)務對文檔管理也是相當重要的,文檔管理不僅是圖像、文件甚至是視頻,這樣子就不是一個簡單的文檔管理了,F(xiàn)在公司企業(yè)都是實行數(shù)字化辦公,文檔大多都是以電子形式存儲,而所存儲的量呈現(xiàn)階層級增長的,畢竟業(yè)務項目不只是一項,所存儲的資料自然會逐漸增多。辦公時,還是項目后,時常都會翻閱查找相關文檔,信息量太多查找不便,這是正常不過在正常的事;以及項目常規(guī)都是以團隊形式組成,這樣的形式說辦公效率高才對的,卻也會出現(xiàn)拉低辦公效率問題出現(xiàn),流轉上出現(xiàn)文檔混淆,卡頓,文件出錯,甚至是溝通不及時,修改版本多,容易混亂新舊版本疊加等狀況出現(xiàn)。
問題出現(xiàn)不僅僅以上提到的幾點,隱藏的問題就存在這些細枝末節(jié)上,能讓公司項目出現(xiàn)效率無法提升的阻礙現(xiàn)象。要想將上述問題得到改善,油塔企業(yè)云盤可讓公關公司解除后顧之憂。油塔企業(yè)云盤高安全,易操作,管理方便。
安全:1、擁有數(shù)據(jù)加密技術,即使是云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù),有效防止云端隱私泄露,支持用戶數(shù)據(jù)實時備份,保護企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。加密后仍可以去重,節(jié)約存儲空間。2、零信任原則設計,系統(tǒng)管理員不能查看系統(tǒng)存儲的文件內(nèi)容,只能維護系統(tǒng)和人員。3、權限管理靈活多變,具有多角色權限設置和管理選項,角色不同權限不同,便于企業(yè)高層了解各部門的運行狀況,提高管理效率。
管理:1、集中化管理;2、多場景、多設備協(xié)同;3、便捷共享,支持組織共享、個人共享、在線編輯等功能。
易用:1、多級管理,系統(tǒng)支持N級管理員,靈活配置權限和管理人員范圍。設置租戶概念,特別用于大型公司,允許不相關公司或集團共用一個云盤系統(tǒng)。2、文件夾模板,支持統(tǒng)一建立文件夾模板,讓公司目錄結構和文件名稱更統(tǒng)一,方便管理,搜索和利用。3、自動同步功能,選擇任意云盤文件夾與本地文件夾同步,可及時備份到云端,同時不錯過任何云盤更新的文件。
油塔企業(yè)云盤旨在做專業(yè)技術、專業(yè)服務、專業(yè)為企業(yè)打造辦公新環(huán)境。
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